El teletrabajo llegó para quedarse y aunque se adoptó como algo obligatorio para casi todas las empresas en el 2020, en Datacyl llevamos más de 20 años implantando sistemas de teletrabajo y acceso remoto para empresas. En este artículo te contamos qué es el escritorio remoto, cuáles son sus beneficios y por qué es una de las mejores soluciones para conectar a los usuarios externos de tu empresa.
¿Qué es un sistema de escritorio remoto?
El escritorio a distancia es una oportunidad para las pequeñas y medianas empresas que tengan implementado un sistema de teletrabajo remoto o híbrido. A través del escritorio remoto, los trabajadores pueden acceder a un ordenador desde cualquier parte del mundo. Básicamente, consiste en acceder a distancia a un ordenador desde otro que se encuentra en remoto y en redes diferentes, de tal forma que el usuario levanta un escritorio Windows específico para su usuario donde podrá ejecutar las aplicaciones de gestión empresarial y acceder a los datos corporativos. Por ejemplo, puede ejecutar el ERP, acceder a su correo electrónico y a documentos Excel, Word, PDF, etcétera.
Uno de los puntos fuertes del sistema de escritorio en remoto es que es muy versátil. Esto permite que los usuarios autorizados puedan acceder a un dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier ubicación geográfica. Para ello, es necesario utilizar el software específico de conexión
¿Qué es y para qué sirve servicio de escritorio remoto?
Ya hemos adelantado que el escritorio en remoto permite a los usuarios conectarse y teletrabajar desde cualquier parte. Pero para poder hacerlo, es indispensable contar con un software específico. Este software implementa la funcionalidad para poder acceder a distancia, al escritorio virtual.
Además de conectarse al escritorio, es posible hacer la transferencia de distintos archivos entre el ordenador local y el ordenador remoto, sin utilizar cables o dispositivos físicos (como es el caso de los de almacenamiento).
Ventajas y desventajas para el teletrabajo
Son más las ventajas que las desventajas de implementar el escritorio a distancia en tu negocio. El primer gran beneficio es que puedes trabajar en remoto, por supuesto y sin necesitar un equipo muy potente y costoso, ya que el procesamiento de la información se realiza en el equipo (ordenador o servidor) remoto. ¿Y si cambias de dispositivo? Entonces no necesitas configurar nada nuevo, simplemente basta con acceder al escritorio remoto y comenzar a trabajar.
Otra de las ventajas es que la información relevante e importante para tu negocio se queda dentro del escritorio, la información no viaja al ordenador local. Los datos se centralizan en un único servidor, cosa que permite una administración más eficiente y segura y es posible acceder desde cualquier parte del mundo, en todo momento.
La mayor desventaja de los sistemas de escritorio remoto es que no son válidas para ejecutar aplicaciones con gran consumo de recursos gráficos o de vídeo como Autocad, Photoshop, Catia, etcétera.
Seguridad en el trabajo y el escritorio remoto
Las conexiones a servicios de escritorio remoto deben hacerse en un marco de seguridad adecuado, para ello se pueden implementar diferentes servicios adicionales:
- Implementar un sistema VPN para realizar conexiones de forma segura.
- Implementar soluciones antivirus de protección tanto para el equipo local como el equipo remoto.
- Implementar servicios MFA (Multifactor) para ampliar las garantías de seguridad en las conexiones remotas.
- Implementar sistemas de Geolocalización IP para únicamente dejar conectar a los usuarios de forma remota desde determinadas ubicaciones.
En Datacyl contamos con soluciones para securizar el teletrabajo y los sistemas de acceso remoto y así garantizar una buena experiencia de usuario.
¿Es una buena idea implementar el escritorio virtual para tu negocio? Como has visto, aporta grandes ventajas, especialmente si has adoptado el sistema de teletrabajo al 100% o híbrido, es decir, compaginando la jornada presencial con a distancia.
En Datacyl somos expertos en la implantación de sistemas de escritorio remoto y teletrabajo desde hace ya más de 20 años, ideales para autónomos, pequeñas y medianas empresas. No dudes en contactar con nosotros si quieres implementar este sistema en tu empresa.