ERP – Sistema de gestión empresarial
Hoy en día en la gestión de cualquier empresa se hace necesario utilizar sistemas informáticos de gestión para empresas. Existen multidud de soluciones, desde programas sencillos, hasta software de gestión integrada o ERP en los que todas las áreas están interrelacionadas y permiten una trazabilidad total.
Llevamos casi 20 años informatizando autónomos y pequeñas y medianas empresas en Valladolid. Implantamos Software de gestión que cubre las necesidades de gestión de las empresas. Nuestras soluciones permiten automatizar procesos y agilizar la gestión comercial y contable de la empresa.
Software de Gestión para empresas en Valladolid
Un software de gestión integrada es un conjunto de herramientas diseñadas para cubrir las necesidades comunes de gestión de cualquier empresa como como la gestión de clientes y proveedores, procesos de facturación, contabilidad, gestión de almacén, servicios técnicos, etc.
El software de gestión empresarial (ERP) permite tener interrelacionados los procesos de negocio para agilizar la gestión del mismo mediante documentos que permiten la trazabilidad entre ellos: Presupuestos, pedidos y albaranes y facturas de compra y venta, asientos contables, recibos de cobro y pago, partes de servicio técnico, partes de producción, inventarios, etc.
Software de gestión comercial
Nuestras soluciones de software de gestión y ERP se basan en un núcleo central de funcionalidades que permiten el control de las áreas principales de la empresa:
- Gestión Comercial: Gestión de clientes y proveedores, presupuestos, pedidos, albaranes, estadísticas comerciales.
- Gestión Contable: Contabilidad automática o manual, asientos predefinidos, gestión de IVA e IRPF, amortizaciones.
- Gestión Administrativa: Gestión de tareas, facturas, suscripciones o cuotas, control de cartera de cobros y pagos.
- Gestión de Almacén: Gestión de stock, inventarios, regularizaciones, expediciones, etc.
Todas estas áreas, están interrelacionadas y todos los documentos tienen una trazabilidad total entre sí.
Funcionalidades adicionales software de gestión
Además de las áreas funcionales principales, para empresas que requieran una gestión adicional, nuestras soluciones permiten gestionar otras áreas de la empresa como:
- Obras y Proyectos: Control de proyectos pudiendo imputar gastos e ingresos por proyecto o por partidas para obtener la rentabilidad total del proyecto o de cada partida del mismo .
- Servicio Técnico (SAT): Generación de partes de trabajo con posibilidad de imputar materiales, horas de técnicos, horas de máquinas. Gestión de máquinas, con revisiones, alquileres, etc..
- Fiscalidad: Generación de diferentes modelos fiscales para la presentación directa en Hacienda, gestión del SII etc..
- Fabricación: Gestión de escandallos, fabricaciones manuales y automáticas, necesidades de fabricación, etc..
- Terminal Punto de Venta (TPV): Emisión de tickets, arqueos, venta rápida, TPV táctil o líneal, enlace con básculas y visores.
- Tienda Online (E-commmerce): Integración de Tienda online con el ERP, sincronización de clientes, artículos, tarifas, pedidos, etc.
- Análisis de negocio (BI): sistema de Business intelligent para generar indicadores, estadísticas, Kpi’s, etc…
Implantación de Software de Gestión en Valladolid
Realizamos la implantación de software de gestión o ERP para pequeñas y medianas empresas. Llevamos casi 20 años informatizando todo tipo de empresas: pequeños negocios y comercios, empresas de distribución, empresas de servicios, obras y proyectos, etc.
Consultoría de Software de Gestión
En la implantación de un programa de gestión de empresas o un ERP es muy importante conocer los procesos internos y externos de la gestión de la empresa, la gestión de relaciones con clientes y proveedores , así como la metodología de trabajo de la empresa y la interrelación de los diferentes departamentos y los roles de cada usuario.
En Datacyl antes de empezar la implantación, realizamos una consultoría previa en el que se analizan todos estos aspectos y se especifican y planifican los objetivos a conseguir una vez terminada la implantación del software de gestión.
Implantación de ERP en Valladolid
Una vez realizada la consultoría y planificación, empieza la fase de implantación del software. En esta fase se realizan las siguientes tareas:
- Instalación del software
- Parametrización del ERP
- Adaptación de pantallas
- Adaptación de impresos
- Gestión de permisos de usuarios
- Importación de datos.
- Integración con otros sistemas
- Formación a usuarios.
- Comprobación y testeo
- Puesta en marcha
Gracias a los años de experiencia y formación de nuestros expertos implantadores, podemos realizar la implantación en pocos días o semanas, siempre con la estrecha colaboración del cliente.
Desarrollo e integración de software de gestión ERP
Para las empresas más exigentes o con necesidades de gestión más específicas, podemos añadir más funcionalidades al software empresarial o ERP mediante programación a medida; desarrollando nuevas funcionalidades o automatizando procesos mediante integración con otros software de gestión o dispositivos como básculas, visores, terminales táctiles, etc.
Desarrollo y programación a medida
Puede que el software de gestión empresarial o ERP no se ajuste al 100% a las necesidades de la empresa, es por ello que mediante nuestros servicio de programación y desarrollo a medida, podemos ajustar distintos procesos, documentos y pantallas del ERP para que se adapte completamente a los requerimientos del cliente.
Además, para los procesos más complejos o más específicos, podemos desarrollar aplicaciones externas que o bien sean totalmente independientes o que se comuniquen y se integren con el ERP y así complementar las funcionalidades del software con características adicionales a la medida de cada cliente que permitan realizar una automatización de procesos completa.
Conexión con Tienda Online (e-commerce) PrestaShop
Disponemos de software de gestión de empresas o ERP con integración con la plataforma de tienda online «Prestashop», de tal forma que los pedidos que se generan en Prestahop, se integran en el ERP para su posterior gestión dentro del circuito de ventas de la empresa.
Nuestro ERP en tiene conexión directa con Prestashop pudiendo actualizar la información de los artículos (descripciones, precios, stock, etc..) en Prestahop desde el ERP.
Mediante el enlace del ERP con Prestashop, no sólo se consigue tener la información de los productos unificada, sino que la gestión de pedidos realizados en tienda online (Prestashop) se integra automáticamente en los procesos de gestión de venta del ERP, automatizando y optimizando la gestión de pedidos de venta, albaranes, facturación, etc.
Servicios de software de gestión ERP
Cuando se realiza la implantación de un software de gestión, es necesario disponer de distintos servicios que permitan sacar el máximo rendimiento y aprovechar la inversión realizada.
En Datacyl, acompañamos a nuestro clientes después de la implantación del ERP:
- Realizamos el mantenimiento del software mediante actualizaciones y adaptaciones a la ley.
- Prestamos soporte técnico a los usuarios para consultas y corrección de errores.
- Realizamos la migración desde otro software o ERP e importamos los datos más importantes.
- Impartimos formación a los usuarios para que puedan «exprimir» las funcionalidades del software.
Mantenimiento de Software de Gestión
Una vez realizada la implantación de un programa de gestión de empresas o un ERP es muy importante contar con una empresa que garantice el soporte técnico y mantenimiento del mismo, así como la asistencia continua a los usuarios y la instalación de las actualizaciones del programa.
En Datacyl una vez hemos realizado la implantación del software ERP, nos ocupamos de:
- Las actualizaciones legales y funcionales del software
- El soporte técnico y mantenimento del ERP.
- Responder a las consultas de los usuarios
- Asesorar al cliente
Todo ello con transparencia, profesionalidad y cercanía.
Para el soporte y mantenimiento del ERP no usamos sistemas de tickets, ni teléfonos de pago, el cliente nos llama a la oficina y hablamos. Así de sencillo.
Realizamos servicios de mantenimiento de ERP en Valladolid (Castilla y León) y toda España.
Formación Software de Gestión – ERP
Una de las cosas importantes a la hora de implantar con éxito un software de gestión o ERP es la formación a los usuarios. La curva de aprendizaje del nuevo software debe ser lo más rápida posible.
Para que un usuario pueda realizar su trabajo lo más eficientemente posible, debe conocer las características y el funcionamiento del software.
Para ello desde Datacyl realizamos cursos de formación específicos en las distintas áreas del ERP. Cursos de formación del área de Ventas, Compras, Contabilidad, Cartera, servicio técnico, etc.
La necesidad de formación constante es vital para poder estar al día de todas las actualizaciones tecnológicas y sacar el máximo provecho del software de gestión.
Migración ERP e importación de datos
Algunas empresas que ya tienen un ERP, deciden cambiarlo porque el que tienen no satisface sus necesidades o están recibiendo un soporte técnico deficiente o por el coste del ERP o por cualquier otro motivo. Esto es lo que se conoce como una migración de ERP, en síntesis, cambiar un ERP por otro ERP o software de gestión empresarial.
Un cambio o migración de ERP siempre es un proceso complejo y no está exento de dificultades, frustraciones y cierta incertidumbre. Por eso es importante poder migrar todos los datos posibles de un ERP a otro. En un proceso de cambio de ERP, podemos importar los datos de clientes, proveedores, artículos, stock, contabilidad, cartera de cobros y pagos pendientes, etc.
Podemos importar datos de cualquier ERP o software de gestión empresarial.